Fonctionnaire (ouvert aux contractuels)
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Agent administratif et comptable (F/H) Fonctionnaire (ouvert aux contractuels)
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Rejoignez la direction de l'administration - service administratif et financier aménagement du territoire et cohésion sociale au sein de l'unité habitat gens du voyage et développement social.
Composition du service : 19 agents répartis d'une part en deux unités situées à Marie Reynoard et d'autre part 6 agents situés au Verseau sous la responsabilité directe du chef de service.
Mission principale du service : missions administratives et financières pour les compétences du pôle aménagement du territoire et du pole cohésion sociale.
FINALITÉ DU POSTE
- Participer à l'exécution budgétaire en dépense et en recette sur le budget de la direction de l'Habitat
- Garantir l'exécution comptable, sécuriser des budgets, contrats, conventions, dispositifs contractuels dans le respect des délais règlementaires de paiement, en dépenses et en recettes.
- Assurer l'exécution financière des marchés publics du budget dévolu.
ACTIVITÉS PRINCIPALES Activité 1 : suivi budgétaire et comptable
- Assurer l'exécution des budgets dévolus (BP, CA, DM) en s'appuyant sur les applications dédiées
- Organiser l'exécution budgétaire et en particulier le suivi des factures et le recouvrement des recettes dans le respect des procédures existantes et le respect des délais de paiement.
- Effectuer des opérations comptables dématérialisées : engagements, mandats, titres.
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivis.
- Classer et archiver les documents administratifs.Activité 2 : commande publique
- Assurer l'exécution comptable des marchés publics
- Réaliser les bons de commande, certificats de paiements et clôture de marchés
- Mise à jour des tableaux de suivi d'exécution des marchés.Activité 3 : garanties d'emprunts
- Suivre les demandes de garanties d'emprunt des bailleurs et organiser leur traitement de manière fluide
- Renseigner et contrôler les décisions de garanties d'emprunt, organiser leur mise à la signature et les suivre dans un tableau de suivi.Activité 4 : mise en place de tableau de bord
- Assurer la mise en place et/ou le suivi de tableaux de bord financiers sur les budgets dévolus
- Suivre les budgets dans leur totalité et les recettes.VOS ATOUTS Statut : cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation dans le domaine de la comptabilité et de la gestion et formation en marchés publics.
Expérience souhaitée : première expérience en collectivité locale souhaitée, notamment en matière de commande publique et de finances.
CONNAISSANCES
Connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales
Pratique du cadre règlementaire des marchés publics
SAVOIR FAIRE
Aptitudes à anticiper
Capacité d'analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
SAVOIR ÊTRE
Capacité d'adaptation
Rigueur, organisation et autonomie
Qualités relationnelles et aptitudes au travail en équipe.
CONDITIONS D'EXERCICE Lieu de travail : 4 Rue Du Cotentin, 38130 ECHIROLLES
Temps de travail: 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail
Rémunération : grille statutaire du grade + prime (RIFSEEP)
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU
Équipements : poste informatique fixe ou portable, téléphone portable
Logiciels métiers : 1/ Grand Angle (logiciel de suivi financier) 2/ Pack office /très bonne maitrise des tableurs 3/ Oxyad (logiciel de gestion des instances)
CANDIDATER Dépôt de candidature Clôture des candidatures : 09/12/2024
Date de jury : Décembre 2024
Poste à pourvoir : Janvier/février 2025
Référent.e recrutement : GUENAELLE FAIDY ********
Responsable hiérarchique : LAETITIA GUIBAUD ********
#J-18808-Ljbffr