Büroassistenz In Teilzeit (Sekretär/In Der Geschäftsführung) (M/W/D)

Details of the offer

We are IsarsoftFür uns zählt jede Kamera
Bei Isarsoft entwickeln wir Videoanalyse-Software, um Transport und Städte effizienter, inklusiver und sicherer zu machen. Wir stehen für Datenschutz und verantwortungsvolle Verarbeitung sensibler Daten. Als Vorreiter der Innovation arbeiten wir in interdisziplinären Teams in einer positiven, spaßigen und energiegeladenen Atmosphäre zusammen.
Unsere Kunden und Partner stehen im Mittelpunkt alles, was wir tun. Gegründet im Jahr 2019, sind wir organisch gewachsen, haben große Kunden und Partner gewonnen und liefern überzeugende, zuverlässige, leistungsstarke Software. Wir sind stolz darauf, ein privat geführtes Unternehmen mit familiärer Atmosphäre zu sein, das sich auf langfristige Beziehungen zu unseren Kunden und Teammitgliedern konzentriert.

Ihre AufgabenAllgemeine Sekretariatsaufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das Team bei den täglichen Herausforderungen.Buchhaltung und Rechnungsstellung: Organisation von Rechnungs- und Zahlungsabläufen.Büroorganisation: Pflege der Bürostruktur, Beschaffung von Materialien und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.Vertragsmanagement: Ausarbeitung und Prüfung von Verträgen in Zusammenarbeit mit dem Team.Terminplanung: Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Unterstützung in der Organisation von Meetings.Office-Management: Verwaltung und Optimierung organisatorischer Prozesse. Ihr ProfilAusbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Sekretär/in).Erfahrung: Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1)Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel).Persönlichkeit:Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein angenehmer Umgangston.Teamgeist und die Motivation, mit uns gemeinsam zu wachsen. Warum wir?Flexible Arbeitszeitgestaltung:Arbeite 10-20 Stunden pro Woche und teile dir deine Arbeitszeit flexibel ein. Sicherer Arbeitsplatz: Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur.Tolle Arbeitsatmosphäre: Kollegiales und familiäres Umfeld mit positiver Stimmung im Team.Attraktive Leistungen:Firmenevents, z. B. Weihnachtsdinner oder EventsNight.Kostenloses Mittagessen, Kaffee und Getränke in unserem Büro.Homeoffice-Möglichkeiten.Entwicklungsmöglichkeiten: Gute Vergütung mit klaren Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.Standort: Ab März haben wir ein neues Office in München, in der Nähe des Ostbahnhofs. Hiring Process
Wir legen Wert auf einen transparenten und gerechten Einstellungsprozess. Unser Ziel ist der Abschluss des Bewerbungsverfahrens innerhalb von maximal 3 Wochen.

Für jede Stelle bei Isarsoft sind üblicherweise die folgenden zwei Schritte vorgesehen:
Videointerview mit der PersonalabteilungEin persönliches Treffen / Videointerview mit den GründernWir sind überzeugt, dass ein herausragendes Produkt nur von einem ebenso herausragenden Team entwickelt werden kann. Deshalb ist es für uns ebenso wichtig, dass unsere Werte geteilt werden, jemand ein Teamgeist besitzt und eine lebendige Haltung mitbringt, wie die entsprechenden technischen Kompetenzen.


Nominal Salary: To be agreed

Source: Grabsjobs_Co

Job Function:

Requirements

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