L'opportunité d'emploi :
WSP propose une nouvelle opportunité pour un étudiant inscrit à un programme d'enseignement coopératif de rejoindre notre équipe des offres de services en sciences de la Terre et environnement à temps plein, pour l'hiver 2025 à notre bureau de Montréal ou Laval.
Pourquoi choisir WSP?
Nous valorisons une culture d'inclusion et d'appartenance et nous nous engageons à la préserver. Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison. Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir. Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l'environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l'aménagement des terres, WSP façonne notre pays. D'excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses. WSP, c'est adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l'humilité dont ils font preuve dans leur travail d'une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe! Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d'entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d'épargne intéressants et une vision claire pour l'avenir.
Si vous recherchez: Contribuer aux activités administratives liées à la composition et à la soumission d'offres de services, ainsi qu'aux initiatives de l'équipe. Communiquer efficacement avec les équipes et les collègues chargés des offres de services ainsi qu'avec les autres parties prenantes. Contribuer à l'élaboration des pratiques exemplaires, des outils et des politiques de l'équipe des offres de services. Contribuer à la production, à la collecte, à la diffusion et au stockage des informations connexes. Participer à la configuration et à la tenue à jour des bibliothèques de contenu et des boîtes à outils au moyen de SharePoint. Appuyer la modification de l'image de marque sur les documents avec MS Word et InDesign. Participer à la création et à la gestion des modèles de contenu à l'aide de MS Word. Contribuer à l'examen et à l'analyse des demandes d'offres de services reçues, et élaborer la structure et le contenu des réponses. Aider à l'adaptation des curriculum vitæ, des descriptions de projet et des informations passe-partout. Contribuer à la soumission des offres de services et à la récapitulation des leçons apprises. Appuyer l'équipe des offres de services en compilant, éditant et rédigeant les éléments d'une offre de services standard, dans le respect des exigences; aider à rassembler des éléments de contenu disparates provenant d'un groupe d'auteurs différents afin de rédiger une offre de services cohérente et adaptée. Appuyer les activités de clôture des offres de services. Ce que vous pouvez vous attendre à faire avec nous:
Aider aux tâches administratives liées à la préparation d'offres de services et aux activités de l'équipe; Assurer une communication efficace avec l'équipe et les collègues des offres de services ainsi qu'avec les autres parties prenantes; Collaborer au développement des meilleures pratiques, outils et politiques de l'équipe des offres de services; Contribuer à la production, à la collecte, à la diffusion et à l'archivage d'informations connexes; Participer à l'organisation et la maintenance de bibliothèques de contenus et de boites à outils sur Sharepoint; Aider à la mise à jour de contenus en utilisant MS Word et InDesign; Aider à la création et la gestion de gabarits avec MS Word; Aider à l'examen et l'analyse des appels d'offres puis au développement de la structure et du contenu des réponses; Aider à l'adaptation de CV, de fiches de projet et de contenu standard existants; Aider à la soumission d'offre et au suivi post-soumission; Assister l'équipe des offres de services à compiler, réviser et écrire des éléments de proposition standard en fonction des exigences; aider à harmoniser le contenu venant d'un groupe d'auteurs pour créer un document d'offre de services cohérent et adapté; Participer aux activités de fermeture des offres de services. Ce que vous apporterez à WSP :
Baccalauréat en cours en marketing, journalisme, communication, littérature, administration des affaires, sciences ou toute autre discipline pertinente; Excellentes compétences interpersonnelles; Fort esprit d'équipe; Solides compétences en communication tant à l'oral qu'à l'écrit; Attention aux détails et maîtrise de la relecture et de la grammaire; Habilités à exceller dans un environnement multitâche et avec des délais serrés. Seront considérés comme des atouts: Le bilinguisme (Anglais et Français) pour le travail avec l'équipe national; Expérience pertinente en administration ou marketing; Connaissance basique à avancée de MS Word; Connaissance de Sharepoint et/ou des idées innovantes pour la gestion de fichiers en ligne; Maîtrise de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook); Expérience avec la suite Adobe Creative Cloud (InDesign et Acrobat); Expérience avec des outils CRM de gestion de la relation client.
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