Company Description Notre client est un cabinet-conseil établi à Québec et Montréal, cette organisation offre des services de consultation personnalisés en accompagnement stratégique, communications corporatives, relations gouvernementales et mise en marché de projets immobiliers.
Forte de plus de 15 ans d'expérience, elle soutient ses clients dans leurs efforts pour faire entendre, comprendre et accepter leurs messages et leurs projets.
Job Description
Tu aimes le service à la clientèle ?
Tu es habile à gérer plusieurs dossiers et respecter les échéanciers ?
Tu connais les secrets d'excel et de quickbooks et jouer avec les chiffres est ton passe-temps?
L'administration et les tâches cléricales ne te font pas peur ?
Chez notre client, tu toucheras à une diversité de dossiers et de sujets, tu travailleras avec des collègues extra (oui, oui, tant que ça!), en présentiel et un peu en télétravail (mais on va se le dire, on est content d'être dans notre bureau du quartier Saint-Roch qui est vraiment cool!).
Tu fais preuve d'initiative, tu as le sens de l'organisation et tu veux mettre tes qualités à profit ?
Les tâches :
Collaborer étroitement avec la Vice-présidente – Communications corporatives et les membres de l'équipe de façon quotidienne afin d'assurer la gestion administrative du bureau.
Recevoir les appels et les demandes courriel
Soutenir les membres de la direction dans la réalisation des mandats : révision, mise en page et transmission de textes, de présentations, de rapports, de données et de graphiques
Supporter la comptabilité (saisie des factures et des comptes à recevoir)
Supporter et aider à l'organisation et à la gestion de réunions, rencontres, comités et événements et réaliser les documents relatifs à ces événements (formulaires de réservation et d'invitation, listes de matériel, scénarios, plans de salle, projections, lettres de remerciement, différents rapports,
Suivi et mise à jour d'un calendrier d'événements ainsi que de de divers memberships, abonnements et licences de logiciels
Gérer les tâches et dossiers administratifs corporatifs (ex. : achats, téléphonie, imprimante, poste, organisation des déplacements, etc.)
Rédiger différents documents administratifs (lettres, offres de services, etc.)
Coordonner la mise à jour des listes d'invitation, des envois, des relances, des réservations
Qualifications
Un diplôme en Techniques de bureautique ou Techniques en administration OU DEP en secrétariat ou toute autre combinaison de scolarité et d'expérience professionnelle jugée équivalent
Grand sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
Compétences en informatique (Suite Google, MS Office et idéalement Quickbooks)
Attitude positive, flexibilité et habiletés interpersonnelles
Additional Information
Horaire : Temps plein, 35 h / semaine
Date d'entrée en poste : Mi-janvier ou Février 2025
Années d'expérience pertinente minimum : 1 an
Salaire à l'embauche : 45 000 $ - 48 000 $
Possibilité d'un 4 jour semaine
2 semaines de vacances + 2 semaines à Noel
Remboursement transport
Parking employé