What we will offer:
Nous vous offrons de travailler dans un cabinet o vous pourrez tre vous-mme et vous panouir professionnellement.
Vous rejoignez une entreprise ambitieuse avec une stratgie claire de croissance o vous pouvez acqurir rapidement des responsabilits et o vous serez impliqu dans le dveloppement de l'entreprise.
Team Structure:
L'quipe Finance de Paris est compose : d'une Assistante Comptable, d'une Gestionnaire Facturation et Recouvrement Client ainsi quun Comptable Senior qui reportent un Responsable Comptable et Financier.
Nous sommes la recherche d'un Assistant Comptable et Facturation pour complter l'quipe suite la forte croissance de l'entreprise, cette personne sera place sous la supervision du Comptable Senior
Main Responsibilities:
Vous interviendrez sur les missions suivantes: TRESORERIE Rapprochements bancaires quotidien.
Rcupration des relevs sur l'accs bancaire en ligne et enregistrement.
Saisie des oprations bancaires en comptabilit.
Suivi et comptabilisation des oprations payes par CB Prparation des rglements fournisseurs ACHATS Imputation comptable et saisie des achats.
Affectation analytique, identification et transmission la personne charge de l'approbation (Associs/Managers) Prparation des factures payer en fonction des dates d'chance et transmission pour paiement au Responsable Financier (environ 200 factures/mois) NOTES DE FRAIS Saisie et suivi des notes de frais.
Rcupration des donnes dans le logiciel CONCUR et transfert dans la comptabilit (Aderant) FACTURATION CLIENT Traitement et vrification des donnes transmises par les associs et/ou les assistantes via linterface Aderant.
Facturation en euros ou en devises trangres en appliquant les rgles de territorialit.
Write off sur saisies de temps ou de dbours Transmission des informations pour le Ebilling ADMINISTRATION DU SYSTME DES VENTES Gestion de taux spcifiques Modifications apporter sur les comptes utilisateurs, clients ou dans les dossiers RELANCE CLIENT Envoi mensuel du suivi de facturation aux associs Actions de relance par courriel et tlphone en franais et en anglais
Attributes/Skills Required:
De formation Finance/Comptabilit BAC + 2, vous justifiez de 2 ans dexprience minimum.
Anglais confirm: La dimension internationale du cabinet ncessite davoir un bon niveau en anglais (changes rguliers lcrit comme loral.
Tous nos outils informatiques et bases de donnes sont en anglais).
Les qualits suivantes sont requises:
Sens de la confidentialit (impratif).
Sens de lorganisation et gestion des priorits.
Grande rigueur et implication dans lexercice des missions confies.
Aptitude au travail en quipe et de bonnes qualits relationnelles : de nombreux changes avec nos associs, nos avocats, secrtaires, fournisseurs et notre maison mre Londres.
Ractivit et anticipation.
Bonne gestion du stress et des urgences.
Logiciel: Utilisation ERP Aderant
Pour candidater merci d'envoyer votre CV : ****** et ******
About the Firm:
Stephenson Harwood est un cabinet d'avocats international, ambitieux et en croissance.
Le cabinet rassemble prs de 700 avocats d'affaires en Europe, en Asie et au Moyen-Orient travers 8 bureaux : Duba, Hong Kong, Londres, Paris, le Pire, Soul, Shanghai et Singapour.
Notre bureau parisien est compos de plus de 40 avocats dont 15 associs, et accompagne ses clients franais et internationaux dans leurs oprations stratgiques.