Chargé de gestion administrative et comptable (F/H)Chargé de gestion administrative et financière (F/H)
Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (ouvert aux contractuels)
Le service administratif et financier aménagement du territoire et cohésion sociale :
Assure l'exécution de tous les marchés publics et la passation des marchés en dessous des seuils définis par la Direction générale;Pilote et garantit la fiabilité et l'efficacité de l'activité budgétaire et comptable, en dépense et en recette, et de coordonne la prospective financière;Participe à la sécurisation des actes administratifs.Affectation: unité habitat, gens du voyage et développement social
FINALITÉ DU POSTEÉlaborer les documents budgétaires des services concernés et effectuer un suivi de l'exécutionAssurer un appui et/ou élaborer les marchés publics de ces services et en réaliser l'exécution financièreParticiper à la mise à jour des outils de prospective financière relative aux compétences concernés (PPI et PPF)Assurer le suivi financier des dispositifs de recettes et de subvention pour ces mêmes servicesACTIVITÉS PRINCIPALESActivité 1: Suivi budgétaire et comptable Assurer l'élaboration et le suivi du budget de la direction habitat (BP, CA, DM) en lien avec la responsable de l'unité et la direction opérationnelle.Mettre en œuvre et actualiser la prospective financière pluriannuelle (PPI et PPF)Organiser et suivre l'exécution budgétaire, dans le respect des procédures existantes et des délais de paiement.Effectuer des opérations comptables dématérialisées: engagements, mandats, titres.Travailler en bonne coordination avec les membres de l'équipe en charge des budgets de l'habitat notamment en s'inscrivant dans une démarche continue d'exécution des dépenses et de recettes.Activité 2: Commande publique Mettre en application et contrôler le respect des procédures internes en matière de commande publiqueAssurer la passation des marchés publics inférieurs à 40 K€ en lien avec les services opérationnels et apporter un appui pour les marchés supérieurs à 40 K€ en lien avec le service marché.Conseil et appui aux directions opérationnelles sur la rédaction des pièces financières et l'exécution des marchés publics.Activité 3: Gestion administrative et assistance au reporting. Préparer des synthèses budgétaires et documents comptables d'aide à la décisionRéaliser et tenir à jour les tableaux de bord de suivi financier et de commande publique en transversalitéSuppléance aux absences occasionnelles des membres de l'équipe.VOS ATOUTSFormation / Diplôme et qualifications nécessaires: Formation dans le domaine de la comptabilité et de la gestion (BAC +2) et formation en marchés publics.
Expérience souhaitée: Première expérience en collectivité locale souhaitée, notamment en matière de commande publique et de finances.
CONNAISSANCESConnaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales
Connaissance du cadre règlementaire des marchés publics
Connaissances des règles budgétaires et comptables
SAVOIR FAIRECapacité d'analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
SAVOIR ETREAptitudes à anticiper
Capacité d'adaptation
Rigueur, organisation et autonomie
Qualités relationnelles et aptitudes au travail en équipe
CONDITIONS D'EXERCICELieu de travail : 47 Avenue Marie Reynoard, 38100 GRENOBLE
Temps de travail: temps plein, 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail
Rémunération : grille statutaire du grade + prime (RIFSEEP) GF7
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU
Équipements : PC portable
Logiciels métiers : 1/ Grand Angle et Business Object (logiciel de suivi financier); 2/ Pack office; 3/ AGAPEO et SIAP CANDIDATERDépôt de candidature: MA91B11336
Clôture des candidatures: 28/11/2024
Date de jury: Décembre 2024
Poste à pourvoir: Dès que possible
Référent.e recrutement : THOMAS PARRA - ********
Responsable hiérarchique : LAETITIA GUIBAUD - ********
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