Ben jij een echte teamplayer, schakel je snel en houd je met gemak meerdere ballen in de lucht? Werk je graag voor een organisatie die het verschil maakt in het leven van anderen? Start dan als parttime office manager op de afdeling Customer Care bij Trubendorffer in Tilburg.
Functieomschrijving Als office manager Customer Care ben je de rechterhand van de manager Intake Office en verantwoordelijk voor een mix van planning-, HR-, facilitaire en administratieve taken. Denk hierbij aan het maken van periodieke en ad hoc roosters, het voeren van sollicitatiegesprekken, de administratie rondom instroom van nieuwe medewerkers en het verwerken van verzuim. Verder zorg je ervoor dat de locatie voldoet aan onze huisstijl en houd je contact met onze schoonmaakpartners en leveranciers.
Jouw overige werkzaamheden: Je signaleert onderbezetting en andere bijzonderheden m.b.t. de personeelsroosters. Je werkt nauw samen met HR aan personeelsdossiers en controleert mutaties in ons personeelssysteem. Je voert de regie over het werving- en selectieproces. Je plant deels de agenda van de Manager Intake Office. Je notuleert tijdens overleggen. Je geeft uitvoering aan het attentie- en jubileumbeleid en organiseert teamuitjes. Je bewaakt de KPI's als het gaat om formatie en adviseert proactief hierin. Je biedt ondersteuning bij projecten t.b.v. jouw afdeling. Naast dat je deel uitmaakt van Customer Care, ben je ook onderdeel van een hecht team aan office managers, onder leiding van de manager offices. Periodiek komen jullie (online) bijeen voor overleg. Daarnaast nemen jullie elkaar waar tijdens verlof en ziekte. Overkoepelend werken jullie nauw samen.
Afdeling Customer Care Trubendorffer Tilburg bevindt zich tegenover centraal station Tilburg. De locatie bestaat uit twee afdelingen, namelijk de behandellocatie en Customer Care. Customer Care bestaat uit de teams Client Support, Client Coaches en Intake Office.
De afdeling is elke dag bereikbaar van 07:00-22:00 uur en jouw werktijden zijn tussen 08:00-17:30 uur op maandag tot en met vrijdag.
Wat vragen we van jou? Hbo werk- en denkniveau. Je hebt ervaring in een soortgelijke rol. Je hebt goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en Teams). Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. Je vindt het leuk om het aanspreekpunt voor de afdeling te zijn. Je bent in staat het overzicht te houden over verschillende zaken die tegelijkertijd spelen. Je bent stressbestendig, proactief en adviseert gevraagd en ongevraagd. Wat bieden we jou? Een salaris (afhankelijk van ervaring) van €2451-€3863,- bruto per maand (conform CAO GGZ, functiegroep 45), op basis van 36 uur per week. Een contract van 12 maanden. Een dienstverband voor (on)bepaalde tijd van (in overleg te bepalen) 32-36 uur per week. Een werklaptop en -telefoon. Vakantiegeld van 8%. Een vaste eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%. Een fietsplan. Een sport abonnement óf een upgrade van de thuiswerkplek (indien van toepassing) ter waarde van € 250,- bruto. Een mooie werkplek in ons monumentale pand tegenover centraal station Tilburg. De mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling. Dit vinden we erg belangrijk. We geven onder andere deskundigheidsbevorderingen aan collega's en dragen bij aan externe scholing. Ruimte voor ontspanning, zoals tijdens onze jaarlijkse (landelijke) teamdagen, open dagen voor cliënten en medewerkers en andere lokale activiteiten. Vragen over de vacature? Contacteer ons! Wil je meer weten voordat je jezelf kandidaat stelt? Neem dan contact op met onze recruiter Lindiwe Dalh via ******** of ******** .
Wil jij een betekenisvolle baan bij Trubendorffer? Fijn! Wij verkennen graag samen hoe Trubendorffer past bij jouw ontwikkeling en hoe we samen het verschil gaan maken voor onze cliënten. Verbinding, toegewijd en doelgericht zijn waarden die onze organisatie kenmerken. Graag ontvangen wij via de sollicitatiebutton jouw cv en motivatie. Wij laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld en doorplaatsing/overname van de wervingsteksten is niet toegestaan.
#J-18808-Ljbffr