Ihre AufgabenRechnungsstellung: Sicherstellen einer präzisen und termingerechten Rechnungsstellung sowie der laufenden Verbesserung von Fakturierungsprozessen und Erstellung von GutschriftenForderungsmanagement: Durchführung und Optimierung des Mahnwesens, Entwicklung und Implementierung strategischer Ansätze zur Reduzierung von ForderungsausfällenProjektanlage im ZEP-System: Anlage und Anpassung von Projekten sowie Zuordnung und Schulung von Mitarbeitern zu relevanten Projektanforderungen Pflege von Stammdaten in der Projektzeiterfassung im ZEP-System (Debitoren, Mitarbeiter) und aktives Monitoring der DatenqualitätProzessoptimierung und Dokumentation: Stetige Analyse und Verbesserung der Finanzprozesse im Hinblick auf Effizienz und Kosten, mit proaktiver Dokumentation und Weitergabe von OptimierungenInterne Schulungen: Konzeption und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter innerhalb des VerantwortungsbereichsFuhrparkmanagement, Reisekostenmanagement und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Finanzbereich und Unterstützung in der strategischen Weiterentwicklung der Abteilungsziele Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationMindestens 8 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Debitorenmanagement, idealerweise Kenntnisse in DATEV Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Zeiterfassungssystemen und deren Optimierungspotenzial, idealerweise Kenntnisse im ZEP-System Erfahrung im Forderungsmanagement und Mahnwesen, inkl. strategischer Ansätze zur Reduzierung von ForderungsausfällenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen Fähigkeit zur Prozessoptimierung und -dokumentation mit Blick auf Effizienzsteigerungen und Kostenreduktion sowie Identifikation von AutomatisierungspotenzialenGute Kommunikationsfähigkeiten für eine lösungsorientierte und professionelle KundenkorrespondenzStrukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einem Blick fürs DetailErste Kenntnisse im Fuhrparkmanagement von VorteilSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hands-on-Mentalität und hohe Flexibilität sowie Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten Warum wir?Wir bieten spannende Aufgaben und Projekte in einem interessanten Marktsegment mit hochkarätigen Kunden & ThemenSie arbeiten in einem international geprägten Umfeld und gehören zu einem hochmotivierten und exzellenten TeamSie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnetSie profitieren von flexibler Arbeitszeitgestaltung im Homeoffice in einem dynamisch wachsenden Unternehmen bei überdurchschnittlichen VerdienstmöglichkeitenWir bieten einen sicheren Arbeitsplatz für eine langfristige Perspektive zur persönlichen WeiterentwicklungZudem bieten wir vielfältige interne und externe WeiterbildungsmöglichkeitenWeitere Benefits sind z.B. Homeoffice, eine angenehme und kreative Arbeitsatmosphäre und Firmenevents Über uns Die MAIN5 GmbH & Co. KGaA ist ein unabhängiges, internationales und erfolgreiches Management Consulting Unternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Wir lösen nachhaltig und zuverlässig Schlüsselthemen unserer Kunden im Bereich der digitalen Transformation, die jeweils von hoher Relevanz im wachsenden internationalen Wettbewerb sind. Unser Fokus liegt auf international führenden Unternehmen aus dem Life Science Bereich. Das ist die Branche, in der wir zu Hause sind und in der wir nachhaltigen Erfolg durch die Konzeption und Umsetzung zukunftsweisender Methoden, Strategien und Lösungen vorzuweisen haben.