Assistant / Assistante De Direction F/H

Contexte du poste: La Direction des affaires juridiques et marchés (16 collaborateurs) veille au respect de la réglementation et est en charge de conseiller et d'accompagner l'entreprise sur différentes questions juridiques.

Intervenant dans différents domaines (assurances, foncier, marchés publics, protection des données…) elle travaille avec l'ensemble des directions donnant une dimension humaine et relationnelle aux différents métiers qui la composent.

En tant qu'assistant/assistante de direction vous accompagnez et assistez au quotidien la directrice des affaires juridiques et marchés afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, vous assurerez les missions suivantes:

Vos missions : Vous assistez la directrice des affaires juridiques et marchés dans l'organisation et la réalisation de ses missions en assurant des tâches de secrétariat courant: accueil téléphonique, tenue d'agenda, gestion de courrier, rédaction et mise en forme de documents, actualisation de tableaux de bord, planification d'évènements….

Vous participez à la préparation des bureaux (BCA) et conseils d'administration (CA): collecte et mise en forme des exposés présentés aux instances, établissement des délibérés, mise à jour d'une bibliothèque de PV, régularisation des conventions validées en BCA.

Vous assistez les deux chargées d'affaires foncières et immobilières en particulier dans le suivi des copropriétés.

Vous assurez le suivi des contentieux et référés. Enfin, vous contribuez à la bonne circulation des informations auprès des différents interlocuteurs internes et externes et participez à la cohésion de l'équipe.

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